المحاسبة والمالية
تابع مستنداتك وقيودك المالية بصورة أوضح.
قواعد ترحيل لكل نوع مستند تربط القيد بمصدره. لا يُرحَّل قيد غير متوازن، ولا على حساب تجميعي أو موقوف، ولا في فترة مقفلة إلا بصلاحية تُسجَّل؛ فيراجع المحاسب بدل أن يُعيد الإدخال.
ما يجده المحاسب
دفاتر تُكتب من مصادرها، وتُقفل بقواعد واضحة.
الأسماء هنا هي أسماء الشاشات نفسها في النظام: دليل الحسابات، القيود اليومية، سندات القبض، مراكز التكلفة، الفترات، وميزان المراجعة.
من المستند إلى القيد
أربع لحظات تمر على كل محاسب.
الأرقام أمثلة توضيحية؛ ترتيب القيود وحساباتها يتبع قواعد الترحيل في النظام لكل نوع مستند.
كيف تتصل بالوحدات الأخرى
من نقاط البيع والمبيعات: الفواتير والمرتجعات تُنشئ قيود الإيراد والضريبة والذمم والتحصيل. سيناريوهات البيع
من المخزون والمشتريات: الاستلام يُنشئ قيد البضاعة المستلمة لم تُفوتر، وفاتورة المورد تصفّيه، والجرد يُرحَّل بتسوية، وتقرير يطابق قيمة المخزون مع حسابه. سيناريوهات المخزون
إلى الحوكمة: الترحيل وإلغاؤه والإقفال وإعادة الفتح صلاحيات منفصلة، وكلها في سجل المراجعة. الصلاحيات وسجل المراجعة
حدود الوحدة الحالية
نذكرها هنا حتى لا تكتشفها بعد التعاقد. إن كان أحد هذه البنود شرطًا لديك، اذكره في طلب العرض.
أسئلة شائعة
إلى أين بعد ذلك
ابدأ بالمستندات الأكثر تكرارًا لديك.
حدّدها في طلب العرض، كفاتورة البيع أو الاستلام أو فاتورة المورد، واطلب رؤية قيودها وإقفال فترتها.