الجملة والتوزيع
طلب عميل يُسلَّم، وتوريد يُطابَق، وتكلفة شحن تصل إلى الصنف.
يوم شركة جملة من عرض السعر للعميل إلى فاتورة المورد: أين تعمل المبيعات والمستودع والمشتريات والمالية معًا، وأين يحتاج مسار الطلبات والتسليم تأكيدًا على بيئتك قبل الاعتماد عليه.
كيف يتصل يوم العمل من البداية للنهاية؟
من قبول العرض إلى الاستلام والمطابقة ومراجعة الرصيد. كل مرحلة مرتبطة بوحدة مذكورة في كتالوج المنتج، وما يحتاج التأكد منه معلَّم بوضوح.
- 01عروض الأسعار وأوامر البيعيلزم تأكيد التشغيل
الصفقة تنتقل بين مراحلها دون إعادة كتابة.
راجع وصف الوحدة وحدودها ← - 02من أمر الشراء إلى فاتورة الموردمذكور كمثبت في سجل المراجعة
فاتورة المورد لا تُرحَّل قبل مطابقتها مع أمر الشراء المعتمد والاستلام.
راجع وصف الوحدة وحدودها ← - 03المستودعات والتحويلمذكور كمثبت في سجل المراجعة
الفائض في فرع يسدّ النقص في آخر بقيد واضح.
راجع وصف الوحدة وحدودها ← - 04ميزان المراجعةمذكور كمثبت في سجل المراجعة
كل فرع يُقرأ منفردًا من القيود نفسها.
راجع وصف الوحدة وحدودها ←
عروض الأسعار مصنفة بأنها تحتاج تأكيد التشغيل، بينما سداد الموردين ليس جزءًا مكتملًا من هذا المسار الموصوف.
العلامات مستمدة من سجل مراجعة CloudySystem بتاريخ 15 أكتوبر 2026، وليست فحصًا مباشرًا لبيئة تشغيل العميل. كل وظيفة تحتاج تأكيد التفعيل والصلاحيات والفرع والإصدار قبل الالتزام بها تعاقديًا.
مثال توضيحي
خمس لحظات من يوم واحد
في كل لحظة: من يعمل، وما يفعله، والمستند الذي ينتج، وما يتغيّر بعده. الترتيب مثال، ولا نذكر مواعيد أو أحجام شحن.
- عرض سعر لعميل جملة يصبح أمر بيع
مندوب المبيعات يُصدر عرض سعر، وعند قبول العميل يتحول إلى أمر بيع يُؤكَّد ثم تُنشأ منه الفاتورة. المستند: عرض سعر ثم أمر بيع. النتيجة: لا إعادة كتابة للأصناف والأسعار بين المرحلتين.
يحتاج تحققًا تشغيليًا على بيئتك. — نقاط البيع والمبيعات - تجهيز الطلب وتسليمه من المستودع
أمين المستودع يجهّز الأصناف بقائمة التقاط، ويُصدر إشعار تسليم عند خروج البضاعة. المستند: قائمة التقاط وإشعار تسليم. النتيجة: إشعار التسليم يصرف المخزون، وإلغاؤه يعكس الصرف مرة واحدة فقط مهما تكرر.
يحتاج تحققًا تشغيليًا؛ لا نفترضه مسارًا افتراضيًا لكل منشأة. — المخزون والمشتريات - توريد التعويض مقابل أمر الشراء
مسؤول المشتريات يُعدّ أمر شراء لتعويض المخزون، ويعتمده شخص غير مُنشئه، ثم أمين المستودع يستلم مقابله. المستند: أمر شراء واستلام مشتريات. النتيجة: يثبت المخزون وقيد البضاعة المستلمة في عملية واحدة؛ إن فشل القيد يُلغى الاستلام كله.
المشتريات · المخزون — المخزون والمشتريات - تحميل الشحن والتخليص على الأصناف المستلمة
المحاسب يسجّل مصاريف الشحن والتخليص في سند تكلفة مضافة مربوط بالاستلام. المستند: سند تكلفة مضافة. النتيجة: تُحمَّل المصاريف على تكلفة الأصناف المستلمة، وإلغاء السند يعكس أثره على التكلفة والقيد بالتساوي.
المخزون · المالية — المحاسبة والمالية - فاتورة المورد بعد المطابقة والمراجعة
المحاسب يطابق فاتورة المورد مع أمر الشراء والاستلام، فيظهر أي فرق في السعر أو الكمية قبل الترحيل، ثم يراجعها المسؤول المالي. المستند: فاتورة مورد مرحّلة. النتيجة: ذمة المورد وضريبة المدخلات بقيد ناشئ من الفاتورة ومربوط بها. السداد للمورد ليس ضمن هذا اليوم.
الترحيل الآلي من المستند يحتاج تحققًا تشغيليًا على قواعد حساباتك. — المحاسبة والمالية
نقاط التحقق
أربع مجموعات لمستودع واحد وطلبات كثيرة
لمدير العمليات ومسؤول المشتريات وأمين المستودع والمحاسب: ما يحدث اليوم، ومن يقوم به، وما يحتاج تأكيدًا على نشاطك قبل الاعتماد عليه.
طلبات العملاء
مندوب المبيعات ينتقل من عرض السعر إلى أمر البيع ثم الفاتورة دون إعادة إدخال.
- عرض سعر بحالات واضحةيُصدر، ويُقبل أو يُرفض، أو يُعدَّل بنسخة جديدة.
- أمر بيع يُؤكَّد أو يُعلَّقوالفاتورة تُنشأ من الأمر نفسه.
- أرصدة العملاء الدائنةرصيد دائن للعميل يمكن تطبيقه على فواتيره.
المسار من عرض السعر إلى الفاتورة يحتاج تحققًا تشغيليًا على بيئتك.
المستودع والتسليم
أمين المستودع يجهّز الطلب ويوثّق خروجه بمستند يصرف المخزون.
- قوائم التقاط وقسائم تعبئةلتجهيز أصناف الطلب قبل خروجها.
- إشعار تسليم يصرف المخزونوإلغاؤه المتكرر لا يعكس الصرف مرتين.
- رصيد لكل مستودعكل رقم في الرصيد له حركة تشرحه.
مسار الالتقاط والتسليم يحتاج تحققًا تشغيليًا قبل الاعتماد عليه.
المشتريات والموردون
مسؤول المشتريات يطلب، وغيره يعتمد، والمستودع يستلم، والمحاسب يطابق.
- اعتماد من غير المُنشئمن أنشأ أمر الشراء لا يعتمده بنفسه.
- مطابقة ثلاثية قبل الترحيلفاتورة المورد مقابل الأمر والاستلام، والفروق تظهر قبل القيد.
- ملف مورد وسجل أسعاربيانات المورد البنكية مخفية ولا تُكشف إلا بإجراء مستقل.
- مرتجع إلى المورديعكس المخزون وضريبة المدخلات وذمة المورد.
التكلفة والقيود
المحاسب يرى تكلفة الصنف بعد الشحن والتخليص، وقيدًا يعود إلى مستنده.
- سند تكلفة مضافةالشحن والتخليص يُحمَّلان على تكلفة الأصناف المستلمة.
- إلغاء متوازنإلغاء السند يعكس أثره على التكلفة والقيد معًا.
- طرق تكلفة معروفةالمتوسط المرجح افتراضيًا، وطرق أخرى حسب إعداد الصنف.
تحققنا من السند بالريال السعودي؛ العملات الأخرى غير متحقق منها.
كيف تتصل الوحدات في هذا اليوم
الاستلام مقابل أمر الشراء يثبت المخزون وقيده معًا، وفاتورة المورد لا تُرحَّل قبل مطابقتها. مسار الطلب من عرض السعر إلى التسليم يحتاج تحققًا تشغيليًا على بيئتك.
الحدود كما هي اليوم
ما يحتاج تأكيدًا، وما جوابه «لا» أو «ليس بعد». لا نعد بمواعيد شحن أو تتبع شحنات أو إرسال آلي للسائقين.
- تحتاج تأكيدًامن عرض السعر إلى أمر البيع والفاتورةالمسار موجود، ويحتاج تحققًا تشغيليًا على بيئتك.
- تحتاج تأكيدًاقوائم الالتقاط وإشعارات التسليمالشاشات موجودة، وملاءمة المسار لمستودعك تحتاج تحققًا تشغيليًا.
- تحتاج تأكيدًاالدُفعات والأرقام التسلسليةالتتبع في المخزون يحتاج تحققًا تشغيليًا، ومرتجع المبيعات بالدفعة أو الرقم التسلسلي غير مبني.
- ليس بعدسداد الموردين وتسوية حساباتهمسند الصرف للمورد ضمن خارطة الطريق، وكذلك المطابقة البنكية.
- غير متحققتكلفة الشحن بعملات متعددةتحققنا من سند التكلفة المضافة بالريال السعودي فقط.
- ليس ضمن ما نعلنهشركات الشحن وتتبع الشحناتلا ربط تحققنا منه مع شركات نقل، ولا تتبع مباشر للشحنات، ولا خدمات دفع خارجية.
أسئلة تشغيلية من شركات الجملة والتوزيع
هل نستطيع استلام جزء من أمر الشراء ثم الباقي لاحقًا؟
هذا ما يوضحه مثالنا: كمية مستلمة وأخرى مفتوحة على الأمر. لكن مسار الاستلام الجزئي الكامل حتى المطابقة لم نتحقق منه بالكامل، فأكّده على حالتك في العرض التوضيحي قبل الاعتماد عليه.
هل يصدر النظام إشعار تسليم يصرف المخزون؟
نعم، إشعار التسليم يصرف المخزون، وإلغاؤه المتكرر لا يعكس الصرف مرتين. ربطه بقوائم الالتقاط ومسار طلباتك يحتاج تحققًا تشغيليًا.
كيف تدخل مصاريف الشحن والتخليص في تكلفة الصنف؟
بسند تكلفة مضافة يُحمّل المصاريف على الأصناف المستلمة، وإلغاؤه يعكس أثره بالتساوي. تحققنا من ذلك بالريال السعودي؛ إن كانت مصاريفك بعملة أخرى فاذكرها في طلب العرض.
هل نسدد للمورد من النظام بعد ترحيل فاتورته؟
لا، ليس بعد. الفاتورة المرحّلة تُنشئ ذمة المورد، أما سداد الموردين فضمن خارطة الطريق، فلا تعتمد عليه الآن.
ابدأ بطلب عميل واحد وتوريد واحد.
اختر طلبًا معتادًا وأمر شراء يعوّضه، واذكرهما في ملخص العرض. الملخص يُجهَّز ويُنسخ في متصفحك فقط، ولا يُرسل إلى أي جهة. كل الأمثلة في هذه الصفحة توضيحية.